Protocolo de segurança para feiras e eventos
A Informa Markets divulgou o seu protocolo de segurança para feiras e eventos, para os eventos que acontecerão a partir de agosto de 2020, pós pandemia do coronavírus.
Na foto de destaque, a Alma Gestão estava na Concrete Show com o cliente GCP, em 2017. Para o segundo semestre de 2020, provavelmente, não veremos mais estandes assim… agora, é hora de nos adaptarmos e pensarmos na saúde de todos, expositores, trabalhadores e clientes.
O guia é baseado em quatro grandes pilares: distanciamento físico, proteção e detecção de risco, medidas de higiene e segurança e comunicação. Confira:
DISTANCIAMENTO FÍSICO
- Realizar o controle de entrada e saída do público para garantir que o local obedeça ao distanciamento de uma pessoa a cada dois metros;
- Organizar o fluxo das ruas, priorizando fluxo contínuo;
- Controle de fluxo das áreas de atendimentos ao público do evento, através de adoção de medidas de ações digitais;
- Filas com distanciamento mínimo de 2m entre as pessoas;
- Montagem de praça de alimentação seguindo as normas sanitárias vigentes e incluindo distanciamento mínimo entre as mesas, intensificação da limpeza de mesas e cadeiras e organização de filas;
- Criação de espaço seguro e ventilado para que visitantes aguardem a liberação de acesso ao evento, caso o mesmo exceda a capacidade máxima de pessoas;
- Utilização e incentivo de ferramentas digitais para acesso ao evento;
- Desestímulo ao contato físico, tal como apertos de mão e abraços, promovendo formas alternativas de cumprimentar os parceiros de negócio;
- A troca de materiais impressos, como cartões de visita e materiais impressos como folders, catálogos e etc., também será desestimulada com a recomendação do uso de alternativas digitais.
PROTEÇÃO E DETECÇÃO DE RISCO
- Reforço na estrutura médica e de ambulâncias;
- Montagem de posto de saúde com cabines individuais;
- Instalação de posto médico na área externa para atendimento de visitantes com suspeitas de infecção;
- Controle de temperatura no acesso ao evento para detecção de risco e encaminhamento ao posto médico.
MEDIDAS DE HIGIENE E SEGURANÇA
Equipamentos de Segurança
- Uso obrigatório de máscaras para todos os funcionários e expositores em todos os períodos do evento – montagem, realização de desmontagem;
- Funcionários em linha de frente como serviços de atendimento deverão acrescentar máscaras face shield como material obrigatório;
- Uso obrigatório de máscara para os visitantes;
- Disponibilização de máscaras e luvas no local para suporte se necessário;
- Instalação de telas de material plástico (acrílico, PVC, policarbonato ou PETG), quando possível, entre os profissionais de atendimento e público visitante/expositor.
Medidas de Higiene
- Instalação de pontos de higienização em diversas áreas do evento tais como entradas, saídas, salas administrativas, sanitários etc., durante todo o período do evento: montagem, realização e desmontagem;
- Instalação de guarda volumes no acesso ao evento com disponibilização de produtos adequados para higienização/armazenamento dos pertencentes;
- Treinamento das equipes de limpeza para cumprimento do protocolo de segurança;
- Aperfeiçoamento dos processos de limpeza, com aumento da frequência da higienização de todos os espaços e reforço especial em áreas de maior circulação e contato e nos sanitários;
- Frequente manutenção, e controle do ar condicionado, proporcionando a renovação e filtragem adequada;
- Instalação de lixeiras para descarte de materiais de proteção (máscaras e luvas) e recolhimento adequado por empresa de coleta;
- Possibilidade de instalação de tapetes sanitizante no acesso ao evento;
- Possibilidade de instalação de túnel de desinfecção no acesso ao evento.
Montagens de Estande
Será disponibilizado um novo manual de montagem com todas as regras a serem seguidas pelos expositores visando reduzir o tempo de montagem e a exposição dos montadores; ampliação da circulação de ar e aumento da segurança dos estandes.
- Regulamentação para construção de salas de reunião, visando a segurança do distanciamento;
- Disponibilização por parte do expositor de álcool gel nos estandes;
- Distribuição de folhetos e brindes somente se expostos em displays, não será permitida a distribuição realizada por vendedores ou promotoras;
- Controle rigoroso na distribuição de alimentos e bebidas nos estandes, sendo permitido somente alimentos embalados individualmente, e bebidas individuais;
- Instalação de placas de material plástico (acrílico, PVC, policarbonato ou PETG) nas mesas de atendimento para separação de vendedor e cliente.
COMUNICAÇÃO
- Criação de materiais específicos para comunicação dos públicos participantes do evento;
- Treinamento de todos os profissionais atuantes nos eventos da Informa Markets;
- Comunicação ostensiva sobre as normas de higienização para realização de eventos;
- Apresentação clara da evolução de contágio de região de realização da feira.
Fonte: Site da Promotora
